成都活动策划公司：会议策划活动中的报到与签到怎样做?在一场会议活动开始前，确认最终参会人数是件很重要的事情，而成都活动策划公司取得的数据便是举办方计算出席率的关键依据。为此，在做策划方案中，怎样报到、签到，谁来管签到这项工作都需要安排的特别细致。

　　报到一般都要参会者自己持邀请信或是参会通知亲自出席报道。为了显眼，通常在报到处周边设立导向牌，写明报到位置。秘书人员需在参会者抵达报到地点时热情礼貌的接待，向报到者表示欢迎。在确认报到人员身份后，将事先准备好的公文袋(里有文件、证件、餐券、住宿房间号码、文具等)发给报到人员。如果需要，引导参会者去其住宿的房间，并简要介绍周边情况及开会的要求。

　　会议签到工作通常包含迎宾礼仪、签到登记、缴费、领取会议资料和各类票证等。

　　会议活动组织人员需到宾馆或会场入口处迎接参会者并开展参会者签到和登记，之后引导参会者及时落座。签到对各种有选举、表决内容的法定性会议极为重要，它关系着是不是达到成员数，选举、表决结果是否有效的情况。故此要坚持签到制度，尽职尽责开展好签到工作。

　　小型会议活动大多采用签到册签到的方法，参会者到会时在会务秘书备好签到册上签名(通常还应当写明单位及职位)。人数比较少的小型会议或例会，也可以由会务秘书根据预先确定的应到会成员名单依次进行签到，来—人划一人，如此随时可以获取到会人员情况，且无须打搅参会者。自然，要采用这类签到方法，会务秘书需要认识所有或大部分参会者，这就向会务秘书提出了一个熟悉到会人员的要求。

　　有些重要会议运用手工签到卡或电子签到卡的方法。有些会议要求参会者要在胸卡以及存根上签上自己的姓名，方可进入会议场所。

　　那么作为会议秘书，在登记号到会人员后也需要把出席状况告知会议主持，并对未参会者发出催请信息。