成都庆典策划公司：怎样将展会活动策划现场处理好?大家都知道，在中国大大小小的展会活动每一年都会举办很多，特别是在北京、广州这样的大城市，经常举办一些大型展览活动策划，这里面也自然少不了很多企业的积极参与，而不少的活动策划公司为了帮助企业将展会活动策划搞好，付出了不少的努力。下面，成都庆典策划公司***跟大家说说，怎样将展会活动策划的现场处理好。

　　一般来说，一场展会活动的正式展出时间往往只有三到四天，再加上前期布展1-2天或***后撤展的1天，合计大约5-6天。于是我们看到了一个展会活动非常悲催的生命周期：

　　******天，搭建展位场地，大量货车涌入，装修装饰公司现场布展，活动策划公司负责人或展位主办方代表到场查看，一个个形态各异的展位展架拔地而起，参展企业人人充满了希冀和美好向往;

　　******天，开始布展，着重是参展产品的布局和一些细软物料的铺设。如卡通模特假人POP等、声光电设备、礼品赠品手提袋等配备、甚至插线板、饮水机等各项物料。

　　第三天，今天正式开始展出，由于是刚开始，所以秩序井然，参展企业工作人员也通常会热情高涨、严阵以待。观众游客也通常也多，熙熙攘攘、人头攒动，整个景象和气氛都体现出热闹、壮观。

　　第四天，展会活动进入中期，参会观众游客通常会衰减至一半，但也不乏有个别真正不想赶场子凑热闹的目标客户，昨天嫌人多没来，今天刚好过来。但参展企业的人则由于忙了昨天一天，今天已经呈现出例行公事的样子了。热情度有很大衰减。

　　第五天，展会活动进入后期，参展企业人员已经明显出现疲态，甚至有一点巴不得赶紧结束收摊走人。部分企业展位干脆开始***地疯狂甩货，而这时候，会场周边长期赖以生存的大爷大妈们(被张会亭称作是“展会游民”或“展会混子”)，开始陆续入场，他们早已对周围环境了然于心，也早已跟会场保安等混的很熟，于是他们总能找到免费入场的方式。他们进来后便开始疯狂扫荡。先是找几个手提袋，然后开始往里面疯狂装广告宣传单页，偶尔碰到参展企业比较好的小礼品、纪念品等便疯狂去抢。广告页背回家卖废纸，而其他小玩意则放家里或给孩子孙子们留着当玩具。

　　第六天，撤展。绝大多数参展企业开始收摊走人，装修装饰公司则又卷土重来，叮叮咣咣开始拆各种架子。大量垃圾满地都是，犹如被洗劫过一般。对参展企业来讲，从预订展位开始，展位费、搭建费，物料费，出样费，小礼品等，各项都是费用，但真正一场下来究竟有多大回报，则只有自己知道。

　　展会活动现场的现象与问题：

　　******，参展企业(尤其是很多好大喜功的所谓大企业)往往醉心于疯狂搭建展位的竞赛，过于关注展位本身的搭建和视觉表现效果，更重视展位外观，展位形象、展位大小、门头高低的攀比;好像以此来彰显出企业的实力。但对广大游客和观众而言，却未必***看重这些;

　　******，在展位搭建竞赛之后，紧跟着的是展品的布局，越来越别具匠心，从地面上升到空中，从单纯的产品展示上升到模特、卡通形象的全方位包装，从单一的静态展示上升到声光电等技术的综合利用。这一点从今天的现代化展会活动发展方向来看，是一个必然的发展方向，并且也成为仅次于展位搭建竞赛的重要竞争方式;但仍然停留在“物”的层面上。

　　第三，多少场展会下来，我们看到每一个展区的参展企业负责人和接待人员对游客和观众无外乎***是发放资料，请赐名片，发放纸袋，发放环保袋、发放小礼品等。再匆忙进行简单交流，至于究竟有多少真正的客户或潜在客户?听天由命吧。这不能不说是极大的资源浪费。“人”的问题仍然没有调动起来。