成都庆典策划公司：开展公司酒会活动策划的接待筹备工作!接待人员在策划筹划公司酒会活动时，应细心慎重，尽可能考虑周到，确保不失礼节，让嘉宾觉得轻松自如，便于自在。这才是一个高品质酒会活动，才能够获得良好的社交效果。成都庆典策划公司觉得：使宾客便于惬意是酒会活动开展成功的标志其一。所以在筹划酒会活动时，接待人员要******考量以下几点：

　　1、发出邀约

　　对小型酒会活动，无须非得印刷请柬，口头发出邀约***可以。邀约可以在两个星期前发出，也可再迟一点，但需要给宾客留有选择时间。

　　对大中型或正式的酒会活动，印刷专用请柬或者邀请函，并且以“聚会”或“家庭招待会”为名义。通常邀约需在两个星期前发出。

　　一般情况下，主人发出的请柬或口头邀约要超过具体筹划的人数，避免出现空缺问题。

　　2、人群密度

　　成功的酒会活动通常应使人群密度适宜，太过噪杂和紧凑是酒会活动大忌。为此，筹划酒会活动时，需要考虑场地容量和通风状况，做出稳妥的安排。

　　一般情况下，可将举行酒会活动的主厅四周房间、露台、花园等运用起来，以便宾客自主调整密度，置身于自己觉得舒服的场地。

　　3、了解宾客

　　筹划酒会活动前，需要对客人的各个方面特征都有个明确清晰的了解。倘若嘉宾中老年占多数，那要尽可能考虑中老年身体状况和特殊要求。为此，餐桌旁多加些椅子很有必要;倘若嘉宾以青年人为主，则这个考量无须太多。

　　4、取菜便于

　　让客人取菜便于，非常方便地找到自己喜欢的东西也是成功酒会活动的关键要素。为此要注意以下3点：

　　(1)香烟可放置于适宜的容器里，烟缸应当既大又深，并把它们各处放置;

　　(2)果干、点心这类的食品应便于持拿，把它放在适宜的碗或盘中，放置于房间各处，以便于取用;

　　(3)酒水要做好准备，供应及时。特别要注意给不喝酒的客人准备无酒精饮料。

　　以上是接待人员在开展酒会活动策划时的一些筹备工作，一个高品质酒会活动显然体现出公司的品位及质量，为此，尽管酒会活动讲究一个简洁、轻松，但都要做到严谨、做好准备及不失身份。