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成都活动策划公司:创意十足的酒会活动策划需有什么元素?

发布时间: 2022-10-12 16:07   878 次浏览

  成都活动策划公司:创意十足的酒会活动策划需有什么元素?酒会活动策划是社会精英人士聚会活动的一种方式,开办方式倾向高端,因此举办方对活动的标准相对来说高得多,每次的酒会活动,必定是要创意十足满是新意的,身为开办酒会的活动策划承办者,怎样才能开办创意十足的酒会活动,要注意些什么元素呢?

  1、场所选用

  一场成功的酒会活动选用场所是基础,毕竟是酒会肯定要不同于传统宴席,现在大部分的宴席与酒会都选用在各会议厅开办,某些成功的酒会选用在室外开办。考虑天气问题,建议选用以室内多功能会议厅为主,与此同时兼具室外场所开办,室外场所不单单可远观景色,温馨惬意的布局也会给部份宾客一个比较静谧的沟通环境。场所大小决定邀约顾客的数量,按照活动情况或拟邀请对象选用一个适合大小的场所。

  2、酒会活动形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩表演、抽奖活动等。

  自助餐除带来各种酒类、饮品、饮料、各种食物,需要联系市内******餐厅带来特色美食及小吃在自助餐开始之前送至酒会现场,酒类主要包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会带来宾客沟通并带来约舞会。酒会及舞会限制在60分钟左右。

  3、场地布置

  会场各处彩带彩灯、绿植鲜花等装饰品装饰出喜气的氛围,各门口放置导向牌,会场入口安排迎宾签到台,如有所准备还可以放一些资料画册等,提醒宾客随意取阅。舞会及演出时灯光音响设备也是非常关键,舞台及舞美制作也突显热热闹闹的氛围,整体现场典雅大方透着一种精心、温暖。

  4、人员邀约

  邀约对象除客户外,还应当邀约客户的夫人(或女朋友、舞伴),邀请函除设计精致外文字资料应详细说明酒会的资料与特点,高档的酒会一定能吸引宾客参与的欲望。

  邀请函邮寄后专人电话沟通确定是不是收到,并确定宾客能否参与,来确认***后的人数方便安排,建议按每一位职员联系并接待10对宾客,每一位职员需确定宾客自驾前往或是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的所有情况便于回答客人的询问。

  5、酒会亮点

  1、国际通用的鸡尾酒会方式

  2、酒会除配有丰富多样的自助美食,也有巴西烤肉、日式料理、市内各酒店的特色美食与小吃

  3、花试调酒等精彩表演

  4、幸运大抽奖

  5、酒会结束的大型室外烟花汇演(按照各地情况)